Por Sandra Naranjo Bautista
Parafraseando a Einstein, la implementación de proyectos debe ser lo más simple posible, pero no simple ¡Este es el lema de Better Govs! En este blog comparto 5 consejos prácticos para la implementación efectiva de proyectos. Puedes comenzar a usarlos hoy mismo. Si no lo has hecho aún, descarga la guía completa con ejemplos y ejercicios prácticos aquí.
Estos 5 consejos han sido mis compañeros de viaje como ministra y consultora de varias organizaciones internacionales. Ahora están arraigados en mí. Los 5 consejos son simples, poderosos y están respaldados por conocimientos técnicos y experiencia práctica. Son el resultado de lo que aprendí durante mis años en Harvard y mi experiencia usándolos en el ‘mundo real’, más allá de las aulas.
1. Define a donde quieres ir
El paso más importante en la implementación de proyectos es tener claro tu objetivo. Puede parecer obvio, pero créeme, no siempre lo es. Es muy fácil confundirse en el camino. Un objetivo claro es tu referencia, tu norte. Un objetivo bien definido es claro para ti y para todas las personas involucradas en el proyecto. Además, se entiende de la misma manera por todos los miembros del equipo.
2. Decide cómo vas a llegar
El marco teórico más útil que he encontrado es el Triángulo Estratégico de la Universidad de Harvard. Lo he adaptado a la Pirámide de Políticas Públicas (Figura 1) (Ejemplos y ejercicios prácticos aquí).
La meta, el objetivo que quieres alcanzar, está en el centro. Para lograr ese objetivo, hay tres condiciones que tu programa debe cumplir simultáneamente. Tiene que ser:
- Técnicamente correcto: debe explicar claramente cómo y por qué se producirá el cambio deseado. Esto se conoce como la Teoría de Cambio. Esta explica cómo los insumos (inputs) se convertirán en resultados (output) e impacto (outcome).
- Administrativamente posible: En otras palabras, deben existir los recursos financieros, humanos y logísticos, así como los sistemas necesarios para diseñar, ejecutar, monitorear y evaluar el proyecto.
- Políticamente viable: Aquí es donde entra la política. ¿Existe el respaldo requerido de las autoridades, por ejemplo, el Presidente, el Ministro de Finanzas y otras partes interesadas relevantes para implementar tu proyecto?
3. Monitorea tu progreso
Necesitas saber si tus acciones te están llevando a donde quieres ir. El seguimiento de tu proyecto te permite identificar si va por buen camino o si necesita modificarse. No se necesita un sistema sofisticado para comenzar, pero necesitas una forma de medir tu avance.
Sin un control básico, las alertas importantes del proyecto podrían ser extemporáneas o incluso perderse por completo. Debes analizar proactivamente lo que se requiere y tomar medidas, de ser necesarias. La idea es evitar que hagamos una autopsia de un proyecto fallido para darnos cuenta de todas las cosas que podría haber hecho mejor ( la guía completa amplía las formas de medir el progreso).
4. Cambia cuando sea necesario
Toma las mejores decisiones que puedas, con la información que tengas disponible. Las políticas y los programas deben adaptarse a medida que evolucionan las circunstancias. En política pública, uno de los desafíos es la falta de tiempo y espacio para pensar en estos cambios. Cuando trabajas en el gobierno, sientes que siempre hay algo por hacer. No hay mucho tiempo para pensar (Lee la guía completa que incluye un ejercicio para evitar la inercia).
5. Sigue avanzando hacia tu destino
El sector público es gratificante y frustrante al mismo tiempo. Hay días buenos y días malos. Aprendí tres lecciones importantes para esos días malos:
- Laúnica manera de llegar a nuestro destino es mantenerse en movimiento.
- Es más fácil cuando te tomas un día a la vez. Empieza por dividir el plan en partes manejables.
- Acción, no perfección. Como dijo Otto von Bismarck, la política pública es el arte de lo posible, lo alcanzable… El arte del segundo mejor.
¿Qué sigue?
El gobierno fue mi hogar durante más de una década. Entiendo la frustración de no lograr que los proyectos sean un éxito. También sé la emoción que causa saber que lo que haces tiene un impacto en la vida de la gente. Si llegaste hasta aquí es porque compartes esta vocación que implica trabajar en el sector público y no estás solo. Únete al nuevo Grupo de Facebook y forma parte de una comunidad que cree en el poder de un sector público competente y, lo que es más importante, está dispuesto a hacer algo para mejorarlo.
Puede descargar la guía completa con ejemplos, ejercicios prácticos y un consejo adicional aquí .
